為了保障公司各項工作任務的順利完成,提高車輛利用率,節約費用開支,實現規范化、制度化、科學化、專業化的車輛管理,特制定本辦法。
第一章 車輛管理
第一條 公司車輛實行集中統一管理,由辦公室確定專人為車輛管理員。車管員負責車輛的調度、維修、報廢和更新,購買油料,辦理保險業務,處理交通事故,審核駕駛員的單據報銷和行車補助,駕駛員的教育和管理。小車班班長協助車管員工作。
第二條 駕駛員統一歸辦公室管理。駕駛員必須自覺遵守《道路交通管理條例》,服從交警和領導的指揮及檢查。嚴禁開霸王車、賭氣車,嚴禁酒后開車,嚴禁私自出車,嚴禁私自將車交與他人駕駛。
第三條 駕駛員應遵守勞動紀律,上班時間一律在駕駛員辦公室待命,隨時做好出車準備。
第四條 車輛一律按公司指定地點集中停放。外出執行任務車輛,做到人車不離,放在車上的文件、提包等物品,一定要妥善保管,不準丟失。車到目的地后,車輛必須停放在有人看守的停車場內,以防被損、被盜。
第二章 車輛調度及使用
第五條 車輛按使用類型分為專用車和機動車,專用車為公司領導工作用車,機動車為公司各處室工作用車。
第六條 專用車由辦公室安排后相對固定,也可臨時調用。機動車的調度由車管員具體負責。車管員因事外出不在崗時,由辦公室主任指定他人負責。
第三章 車輛維修及保養
第七條 駕駛員認真做好車輛的日常保養,堅持定期檢修保養和出車前檢查制度,確保車況良好,做到“三凈一亮” (車內凈、車身凈、底盤凈、車身亮)。
第八條 嚴格執行車輛維修申報制度。駕駛員對車輛維修應事先提出申請,并填寫《車輛維修申請單》,經車管員同意后,按照《車輛維修通知單》的維修范圍到指定廠家修理;更換配件(價值150元以上)須經車管員審查同意,并將原件帶回辦公室統一處理;更換配件(價值1000元以上)和車輛大修(在正常情況下,必須行駛4年以上,行程12萬公里以上,才能列為大修范圍),須報辦公室主任或分管辦公室的領導批準;修車完畢由車管員負責結帳。車輛大修還須年初報財務處備案,以便組織車輛大修資金;財務處憑車輛維修通知單和發票由駕駛員及車管員簽字后方可報帳,每月結算一次。
第四章 油料管理
第九條 公司車輛一律在某內指定地點加油。油料費由財務處統一轉帳結算。長途車因自帶油料不足,需在外地加油時,由用車人在發票上簽字證明,經車管員審核后予以報銷,發票復印件交辦公室備案;在外地加油數計入油料領取數。車管員每月在《車輛費用月報表》上公布油料消耗情況。
第五章 駕駛員勞保及補助
第十條 駕駛員工作服每兩年發一套,金額控制在200元以內發給個人購買;眼鏡每三年發一付,金額控制在80元以內發給個人購買;每年手電筒一支,每月毛巾一條、手套一雙、洗衣粉一袋、電池一對,由辦公室統一購買發放。
第十一條 駕駛員要認真填寫,駕駛員行車補助按照瀘某財字(19%)第28號執行,實行定額補助與車公里相結合的補助辦法。財務處憑《**公司行車補助報銷表》給予補助。
一、駕駛員某內出車(指距某中心方圓25公里)實行日定額補助,按實際出勤天數計算,標準為4元/天;假日加班另行計算。
二、駕駛員某外出車均按差旅費規定報銷途中和住補助,不再給定額補助,標準為:某某外30元/天,某某內各地某州20元/天,某內各某地8元/天,某內三區各鄉鎮6元/天,夜班(指因工作原因超過22:00的情況)2.5元/天。
三、不論某區內、外行車,另按行車程計算補助,標準為:0.03元/公里,每月結算一次。
四、凡國家法定的節日《10天》,值班駕駛員補助按20元/天執行。
六、安全獎懲
第十二條 為了增加駕駛員安全行車的意識,調動駕駛員安全行車的積極性,設立安全行車獎勵。按年度車公里數計算安全獎,標準為0.02元/公里。
第十三條 實行安全守紀、責任事故與個人經濟利益掛鉤制度。
一、凡私自出車者,所有費用由駕駛員自理,并一次性罰款100元;
二、因私自出車而發生車輛事故,除承擔全部經濟損失外,并視情節給予解除聘用合同或待崗學習、行政紀律處理。
三、對正常派車而無故不履行職責的駕駛員,除批評教育外,視情節給予20-50元/次的罰款;對既不接受批評又不履行職責的駕駛員,給予解聘合同或待崗學習、行政紀律處理。
四、上班時間駕駛員未堅守工作崗位超過10鐘,未能出車并造成不良影響和后果,給予20—50元/次的罰款。
五、凡因個人責任事故造成經濟損失5000元以下的,扣發責任人年度行車安全獎,并負擔經濟損失的5%;損失5000元以上的,扣發責任人年度安全獎和全年目標獎,并負擔經濟損失的10%。個人負擔總額原則上不超過本人當年工資總額的50%。
六、駕駛員因責任心不強,造成車輛損壞失,由駕駛員承擔全部責任和一切經濟損失。
七、駕駛員違章行車罰款,由駕駛員自付。
八、聘用駕駛員違反其他規章制度,按照簽訂的合同有關條款執行。